Le abilitazioni degli utenti all'area amministrativa sono estremamente granulari e personalizzabili e diversificabili sulla base delle effettive esigenze di gestione.
Essendo un prodotto multisito, la gestione degli utenti editoriali è centralizzata: i diritti vengono assegnati per utente, l'utente viene abilitato ad operare su uno o più siti, all'interno di ogni sito viene abilitato ad operare su uno o più gruppi editoriali, per ogni gruppo editoriale ha specifiche abilitazioni (creare pagine, pubblicare, gestire indici ecc.) e può utilizzare specifici oggetti per la costruzione di pagine (toolbar personalizzata).

Per facilitare il processo di abilitazione un utente può essere assegnato ad una specifica classe editoriale dalla quale eredita tutte le proprietà che, però, possono poi essere personalizzate per assegnare in modo preciso e puntuale tutte le caratteristiche che si vogliono dare.
 
La centralizzazione del processo di censimento ed abilitazione degli utenti editori non limita minimamente la creazione di una rete di editori distribuita interna o esterna.

Similmente il sistema permette di censire ed assegnare diritti ed abilitazioni ad utenza istritta a servizi erogati. Un sistema di profilazione utenti di navigazione permette di definire profili legati a specifiche aree riservate e registrare e gestire i dati dell'utenza (Nome e Cognome, Nickname, Password, e-mail ecc.)
Ogni servizio ha uno specifico responsabile e gestore che può abilitare e disabilitare utenze, scadere e rinnovare password ecc.