Workflow
e-ntRA ha integrati oggetti con cui costruire
workflow
per controllare e governare processi e procedimenti aziendali.
Utilizzare la tecnologia per realizzare i percorsi più favorevoli ed un migliore costo-prestazione è oggi possibile. Documenti, informazioni e compiti possono essere trasmessi da un ufficio all'altro, da un addetto all'altro, seguendo determinate regole come
controllo o calcolo di scadenze
,
breakpoint
ecc., portando indubbi miglioramenti nella organizzazione dei flussi di lavoro, evidenziando eventuali carenze, duplicazioni, disorganizzazioni...
Benefici
I benefici si possono riassumere:
- nella riduzione dei costi operativi,
- nella riduzione dei tempi di attesa o di produzione
con il conseguente miglioramento:
- della produttività,
- dei servizi,
- della comunicazione,
- delle condizioni di lavoro.
offrendo al manager un supporto sia organizzativo che decisionale.
Come funziona
La costruzione dei workflow avviene con
l'editor visuale
di e-ntRA come per la costruzione di una qualsiasi pagina o modello.
Gli oggetti permettono di:
- costruire sequenze di flussi di lavoro
- verificare stati, date, breakpoint ecc.,
- attivare avvertimenti via e-mail, SMS, alert
- variare stati, date ecc.
- effettuare registrazioni per successive valutazioni e analisi di efficienza, nell'ottica di migliorare i processi, verificare il corretto funzionamento del modello adottato, riprogettare i processi e modificare dinamicamente i flussi di lavoro per aumentarne l'efficenza complessiva.
Le mappe dei processi possono essere ridefinite o modificate senza interferire con i processi già attivi.
Non vi sono limiti o vincoli nel costruire qualsiasi processo di controllo, nè schemi precostituiti da seguire.
La sequenza e l'ordine degli oggetti nella pagina determinano la sequenza e l'ordine dei controlli.
La semplicità e facilità con cui costruire i processi di controllo è la stessa della costruzione di qualsiasi pagina; semplicità e facilità che sono una delle principali prerogative di e-ntRA.
L'adozione di strumenti è legata alla loro semplicità e facilità d'uso, ma soprattutto alla loro efficienza.
Il modulo WorkFlow integrato in e-ntRA
è sicuramente il miglior modo per controllare i processi ed i procedimenti attivati e gestiti via internet attraverso il portale.