e-ntRA è predisposto per garantire una corretta gestione documentale strutturata sia dal punto di vista architetturale che logico.
 
Il sistema infatti permette di catalogare i documenti scaricabili in modo univoco per poi renderli fruibili in più aree del sito attraverso viste diversificate e personalizzabili a seconda dell'esigenza.
e-ntRA gestisce i periodi di validità dei documenti indipendentemente dal periodo di validità delle pagine in cui sono inseriti segnalandone l'eventuale data di scadenza e l'evidenziazione di "Scaduto". 

offrendo all'organizzazione del lavoro un concreto supporto operativo.

Gli oggetti di e-ntRA predisposti alla gestione del documentale sono realizzati in maniera da permetterne l'archiviazione, controllarne la presenza sul sito e organizzarne l'aggregazione  tematica sulla base delle date di validità dell'informazione.